Soluciones para oficinas

Mosaico Soluciones proporciona tanto el equipamiento (Hardware), como los programas (software) para la gestión integral de su empresa.

Hardware

Somos socios tecnológicos de los principales fabricantes del mercado, IBM, LenovoHP,  que son fabricantes de servidores, de estaciones de trabajo y de almacenamiento. Esto nos permite ofrecer la mejor solución para oficinas en cuanto a hardware del mercado, y como ocurre con todas nuestras soluciones siempre adaptada a la necesidad de cada empresa.

Nuestra oferta completa de Hardware

Software para oficinas

Mosaico Soluciones integra un software de gestión empresarial de terceros como ICGManager. Gestione, ordene y controle su empresa de forma fiable y segura. Contacta con nosotros si tienes cualquier pregunta sobre los softwares.

El sofwtare le permite gestionar la información de todas las áreas de su empresa para agilizar tareas, mejorar los procesos de facturación y finanzas, y reducir costes. La aplicación complementa la gestión de almacén e inventarios, y la gestión de autoventa-preventa basadas en terminales de mano.

El software para oficinas dispondrá de una plataforma de informes y gráficos para la toma de decisiones al instante, totalmente personalizable para la planificación, seguimiento y calendarización de todas las actividades de su empresa relacionadas con los clientes.

Nuestra solución para oficina le facilita el trabajo en el registro de llamadas, visitas y acuerdos y le garantiza una buena y más eficaz planificación y calendarización del equipo de ventas.

Igualmente obtendrá el seguimiento organizado de campañas de marketing y la implantación de normativas de calidad, gestión de proyectos y control de inmovilizado.

Software para gestión de ventas 

Presupuestos

Confección de presupuestos por partidas y seguimiento de las revisiones.

Trazabilidad documental

Seguimiento de todos los documentos asociados en el ciclo completo de una venta: presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro y contabilización.

Tarifas de venta

Asistente para la creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por períodos y promociones. Condiciones especiales por cliente.

Control de la fuerza de ventas

Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cálculo de comisiones.

Facturación

Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.

AutoVenta para PDA: todas las funciones de un comercial desde un PDA: rutas, ofertas y promociones, cobros pendientes, consulta del stock, facturación indirecta o impresión de documentos sin cables son algunas de sus funciones.

Software para gestión de Compras y Almacén

Aprovisionamiento

Introducción manual de pedidos de compra o generación automática en función de los niveles de stock y del plazo de entrega.

Recepción

Validación de los artículos recibidos contra pedido, etiquetaje y ubicación en el almacén.

Inventarios

Planificación, realización y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.

Expedición

Preparación y validación de albaranes. Impresión de etiquetas de envío.

Software de CRM

La gestión de clientes que permite fortalecer la relación personalizada se realiza a través del módulo de CRM, que nos permite:

  • Acceso desde una única pantalla a los datos personales de clientes, proveedores, personas de contacto, empleados, administraciones públicas y conocidos.
  • Registro de llamadas, visitas y acuerdos.
  • Personalización de las fichas de clientes y de contactos mediante la creación de nuevos campos para registrar y actualizar toda información necesaria.
  • Navegación desde la ficha de un cliente por sus documentos, cobros pendientes, actividades y servicios.
  • Planificación y calendarización del equipo de ventas.
  • Gestión de servicios técnicos y registro de avisos de Call Center

¿Preguntas? Contacta con nuestro equipo

Gestión de finanzas

Con el módulo de finanzas, su empresa podrá:

  • Definición de riesgo por cliente y asignación de atribuciones por usuario.
  • Seguimiento y control de cobros y pagos pendientes.
  • Generación en fichero y por internet de remesas bancarias según normas SEPA.
  • Impresión de cheques, pagarés y cartas de pago.
  • Consolidación Bancaria.

Gestión de la Contabilidad

La contabilidad de su empresa dejará de ser un problema gracias a :

  • Integración absoluta y en tiempo real con la facturación y la tesorería.
  • Navegación por extractos y documentos.
  • Liquidaciones de impuestos.
  • Analítica por centros de coste.
  • Balances oficiales.
  • Generación automática de los modelos 303 y 340 (IVA).

ANÁLISIS DE EMPRESA

La información de la empresa para la toma de decisiones al instante gracias a la integración de nuestro software que incorpora un potente motor para la generación de informes personalizados y gráficas, que le permite al usuario explotar toda la información de su empresa de la forma más cómoda e inmediata.

  • Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas…
  • Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario, por días de la semana, etc.).
  • Ventas por franjas horarias, por días de la semana
  • Cubos dinámicos y gráficas de barras, columnas…
  • Cuadros de mando para visualizar el estado real de la empresa en una única pantalla.
  • Artículos sin rotación, artículos sobre máximos, artículos bajo mínimos y roturas de stock…
  • Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes…
  • Cobros y pagos pendientes, Cashflow. Los informes, cubos y gráficas pueden ser impresos, exportados a Excel o enviados por e-mail.

¡Y MUCHO MAS!

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